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笔杆子讲堂:《调查报告》的写作技巧
调查是报告的客观基础和依据,报告是调查的反映和体现,是反映调查研究完成果的一种文体。我们常写的调查报告主要分为以下五种类型:
1.综合型调查报告。为领导者和机关部门在制定某项方针政策或某项工作规划时,机关工作人员对有关情况进行广泛而系统的调查,摸清情况,掌握信息,进行科学分析,综合研究而写出的有理有据的调查报告。
2.经验型调查报告。领导机关为了推动某项新制定的方针政策的贯彻执行或某些新的工作任务的完成,对已经做出成绩、取得经验的典型单位和个人进行深入的调查研究所写出的经验性调查报告
3.开拓型调查报告。此类报告,主要是反映现实社会生活中出现的具有方向性的新人新事、新发明、新创造、新经验,其目的是为了让人们接受新生事物,促进新生事物苗壮成长,推动改革的深入发展。
4.揭露型调查报告。这种报告主要是揭露矛盾,为严肃处理某个重大事件、工作失误、恶性事故而写的。其内容:一是工作中急需解决的矛盾:二是工作中存在的不良倾向;三是现实生活中的坏人坏事;四是重大事件和恶性事故。
5.专题型调查报告。在贯彻执行党的路线、方针、政策中,对一个时期需要解决的某一问题、主要矛盾、薄弱环节、带有倾向性的问题,经过调查研究,在掌握足够事实的基础上,经过分析,提出解决问题的意见和办法。
在拟写调查报告,要注意以下几点:
1.标题。标题是文章的眼睛,可以起传神作用。调查报告的标题分为两种,即单标题和双标题。(1)单标题。就是只有一个标题。一般有三种形式:一是一般文章的标题,如《XXX党支部是怎样发挥战斗堡垒作用的》。二是公文式标题。指明调查对象、内容和文种,如《关于农村双层经营体制问题的调查报告》。三是调查地点加文种或内容加文种,如《来自大别山的调查》《XX事件的调查》。(2)双标题。分为正标题和副标题。正标题往往是揭示主题,副标题往往指明调查的地点、内容和范围。如《来自贫困山区的改革热潮一XX县综合体制改革调查》。不论是单标题还是双标题,都应力求醒目,突出观点、生动活泼、吸引读者。
2.引言。调查报告的引言(或导语、开头),要概括地介绍调查对象、全文的重点或说明主题,为理解全文打下基础,因此,引言的语言要精炼、简短、概括、明了。引言的常见写法:一是概述式,即用叙述的方法,概括地写出调查的基本情况、问题、目的和主要事迹及其重要意义;二是结论式,即先做结论,然后分别加以叙述;三是说明式,即先说明所述对象的基本情况,或简要的背景情况,再叙述主题和其它有关情况;四是提问式,即先提出问题,然后引起下文;五是问答式,即用提出问题、回答问题的方式,把调查结果和基本经验加以概括介绍;六是无头式,即没有引言或导语,按调查的内容分别叙述。
3.正文。正文是调查报告的主体。由于调查的目的、范围、方式不同,报告的正文结构方式也不一样。一种是横向结构,即把调查得来的情况、经验、问题经过分析,得出结论,按其内在逻辑联系,分成几个部分并列结构,紧紧围绕全文中心分别加以叙述说明,或冠以小标题或加序码;二是纵式结构,即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次,可以列出几个小标题或序码表,而每一个小标题都表明事物发展的某一个阶段,也可以按时间顺序一气呵成;三是综合式结构,即纵横兼而有之,互相穿插组织安排结构层次。在写介绍经验的调查报告时,往往采取这种结构,先按时间的顺序介绍产生的前因后果,然后将经验再并列为几个部分加以说明:四是逐点式结构,即有时调查人围绕个主题调查了几个点,而每个点提供的情况或经验教训各有侧重又不便于抹煞各个点的特点,只能归纳起来写这就必须按多点调查的结果,分几个相对独立的部分,紧紧围绕一个中心,每部分说明一个点的情况,
4.结尾。这部分是分析问题、得出结论,解决问题的必然结果,有的调查报告没有结束语,就以正文部分的末段自然结束,意尽言止,总之,无论采取什么方式结尾,都要根据调查报告写作的目的和内容需要,有话则长,无话则短,不可画蛇添足,损害全文。
5.观点和材料的结合。写调查报告既要有事实,又要有观点。观点和材料怎样结合,常见的有三种方法:一是先摆事实,再扼要地归纳认识,得出结论,即先叙后议法;二是边叙述事实、边进行议论,观点和材料渗透在一起,即夹叙夹议法;三是先提出观点,再用事实加以说明,这就是说明式的方法。
调查研究的结果最终要以论文的形式体现出来,论文写作是调查研究的最后一个阶段。再好的研究成果,如果不能用准确、生动的语言和文字及其它方法表示出来,就无法同他人进行交流和沟通,不能被人们所接受,因此,也就不能实现调查研究的目的。所以,在撰写调查报告时,还要掌握和应用论文写作的方法和技巧。
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