下面是小编为大家整理的设备采购合同通用范本7篇,供大家参考。
设备采购合同通用范本7篇
了解过设备采购合同范本吗？在公司的生产运营过程中,设备是生产的基础,我们通过都会通过设备采购合同来对设备进行采购,以保障生产的正常运行。下面是小编为大家整理的关于设备采购合同范本，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
需方：(以下简称甲方)
供方：(以下简称甲方)
甲乙双方经共同协商，自愿达成如下协议：
一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额
二、技术指标：
三、付款方式：
1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款;
2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%，乙方发货;
3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;设备投运一个月内，如因为甲方原因延误验收，检测，视作产品合格。
4、剩下货款总额5%做为质量保证金，一年后支付。
5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日)，如因甲方原因引起工期延误，该则工期顺延。延期1天对乙方进行货款总额1%的处罚、以此类推。
四、交货时间：
1、本合同签订后天内发货;
2、发货后天内到甲方工厂;
五、交货地点：
六、运输方式及运费承担：
1、运输方式：
2、运费承担：
3、中途出现的任何情况都由乙方承担
七、设备包装：
1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。
2、设备包装及配件包装由乙方提供。
3、设备交付后包装物不回收。
八、验收：
1、验收时间：
2、验收手段：
3、验收标准：
九、对设备提出异议的时间和办法
在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的，甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。
十、安装、调试及售后服务：
1、设备到达甲方工厂后，乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕，甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务，甲方有权拒付未付货款，并有权将设备退回乙方，因此而产生的费用由乙方承担。
2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。
3、售后服务：乙方在接到甲方的维修通知后，需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内，乙方免费维修，质保期外，乙方承诺只收取材料费及配件费。
十一、违约责任
1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的，甲方有权解除本合同，拒收设备，并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的，如甲方可以利用，应按质论价;如不能利用，则由乙方负责包退、包换，并承担因此而产生的费用。不能退换的，甲方有权解除本合同，拒收设备，并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
3、乙方逾期交货的，应在发货前与甲方联系，甲方仍需要的，合同继续履行，但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的，甲方有权解除合同，乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款，并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。
4、乙方违反售后服务约定的，甲方有权另行联系维修单位，因此而支出的维修费用由乙方承但，并甲方直接扣减乙方的服务保证金。
十二、本合同在履行过程中发生争议时，双方自行协商，协商不成时，由甲方所在地人民法院管辖。
十三、本合同签订地为：甲方工厂;合同履行地为：甲方工厂。
十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件，与本合同效力同等。
十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方：__
乙方：__
__招投标采购服务中心经过招标，确定 乙方 为 科龙、三菱重工空调协议供货中标供应商，甲乙双方经协商，在协议供货有效期内达成以下条款：
第一条：采购商品清单及协议价格
乙方保证提供如下内容的合格产品：
金额单位：元
序号
采购产品的种类
型号、规格和主要质量
基准价
优惠率
单价
见投标文件
第二条：质量标准和要求
乙方保证本协议中所供产品质量具有ISO9001国际质量管理体系认证，并通过3C中国强制性产品认证。
第三条：权利瑕疵担保
乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。
3.乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
4.如使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。
5、乙方负责安装，并承担验收合格前发生的安全责任
第四条：包装要求
1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。
2.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。
第五条：供货对象及供货期限
乙方负责在__各行政事业单位供货协议生效之日起至20__年9月30日期间空调的供应。
第六条：供货方式
在供货期限内，乙方在与采购单位签署《空调协议供货合同》（以下简称《合同》）后，保证在 5 个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点并安装完毕。
第七条：验收
乙方将空调送货至采购单位指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。在安装完毕，验收合格后，采购单位收取发票并在《__政府采购项目验收结算单》上签署验收意见及加盖单位公章。
货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位应在验收时当面提出；
对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。
在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。
第八条：售后服务
乙方承诺售后服务按照投标产品的服务承诺实施。
第九条：履约保证金
乙方须缴纳履约保证金壹万元，由县招投标中心负责代收代退。协议到期后，无违反盐招服（20__）A3招标文件要求和中标供应商投标文件的，凭中标单位收据无息退回质量保证金。
第十条：货款的支付
货款的支付采用财政直接拨付办法，__财政局收到签订合同的采购单位出具的《__政府采购项目验收结算单》、《__政府采购资金财政直接支付申请书》和乙方开具的合法销售发票复印件（加盖签订合同的采购单位公章）、合同副本，经审查无误后，在15个工作日内全额支付货款。
第十一条：辅助服务
乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和（或）服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。
乙方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持；
（2）在厂家和（或）项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。
辅助服务的费用应包含在协议价中，采购单位不再另行支付。
第十二条：质量保证
乙方所供产品应严格履行产品质量保证承诺。
在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购单位可以根据本协议第14条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，采购单位可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。
第十三条：补救措施和索赔
1.采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
2.在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔，乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）乙方同意退货并将货款退还给采购单位，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
（2）根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。
（3）乙方应在接到采购单位通知后1天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和（或）更换件的质量保证期。
3.如果在采购单位发出索赔通知后7天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后7天内或采购单位同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购单位损失的，采购单位有权进一步要求乙方赔偿。
第十四条：履约延误
1.乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。
2.在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
3.如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。
第十五条：不可抗力
1.如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务，不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。
2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。
3.在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。
第十七条：争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始10天内仍不能解决，可以向__政府采购办公室提请调解。调解不成，任何一方有权在海盐选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十八条：其他约定
1.认真遵守职业道德和行业规范，严格执行财经纪律，坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。
2.乙方对到其处购货的采购单位建立档案，记录各采购单位的空调采购情况。
3.甲方组织有关部门将不定期地对协议供货情况进行检查。
4.中标供应商负责采购单位空调采购业务联系人：
姓名：
；
电话：
姓名：
；
电话：
第十九条：违约处理
1.在采购单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可报请甲方同意后在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。
（1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准；
（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务；
（3）乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货；
（4）乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品；
（5）违反本协议和《浙江省政府采购协议供货制实施办法》中规定或承诺的其他情形。
2、甲方在执行协议时，可按如下方法对乙方处罚：
（1）供货价格高于县协议供货价格，高于其他任何非政府采购价格或市场平均价格，每发现一次，退回高于的价格差额，扣除10%的履约保证金；
第二次发现，退回高于的价格差额，扣除20%的履约保证金；
第三次发现，退回高于的价格差额，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。
（2）在协议供货期间及以后的售后服务中，采购单位投诉一次，经查实是乙方责任的，没收10%的履约保证金；
采购单位投诉二次，经查实是乙方责任的，没收20%的履约保证金；
采购单位投诉三次，经查实是乙方责任的，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。
3.如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。
4.采购单位及其人员，不得假借政府采购之名为不属于政府采购范畴的单位或个人采购，不得向供货商提出超越协议供货范围的其他要求，如有违反，甲方将依照政府采购法对其进行处罚。
第二十条：破产终止协议
如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
第二十一条：协议转让和分包
乙方不得分包其应履行的协议义务。
第二十二条：协议生效
1.下列文件与本协议具有同等法律效力：
（1）招标文件（招标编号：盐招服（20__）A3）；
（2）乙方投标文件；
（3）询标纪要。
如上述文件与本协议有不符之处，以本协议的为准。
2.本协议经甲乙签字并加盖双方公章后生效。
3.本协议一式三份，甲乙方各执一份，__招投标采购服务中心一份。
第二十三条：协议修改
若有修改，必须双方签署书面修改协议，修改内容成为本协议不可分割的一部分。
第二十四条：协议附件
（一）政府采购协议供货承诺书
（二）中标通知书
（三）投标汇总表
甲方（公章）：
乙方（公章）：
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
（签字） （签字）
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
签约时间:20__年 月 日
合同号：
甲方（采购方）：签订地点：福州市
乙方（供货方）：
签订日期：20__年08月 27 日
1．合同标的和合同价格
2交货方式和交货地点：
交货方式：乙方负责送货上门。
交货地点：甲方指定地点。
3．供货清单：
供货清单：包括产品主机、随即备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）
4．付款方式与条件
一次性付清，小计￥ 元。（大写：）。
5．质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
6．验收
验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
7．质量保证
各合同包货物质保期要求均为货物最终验收合格时，乙方在接到甲方故障通知后 24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）甲方备案，若 48小时内无法排除故障，则应现提供档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。
8．知识产权：
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任于一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
9．违约责任
( 1) 未按期交货的违约责任。如果乙方未能按合同规定的时间按时间足额交货和的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天，按迟交货物金额的 0.1 %。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 1 %。
( 2) 如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货货物的金额 0.1 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方人应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。
( 3) 若乙方不能交货的（逾期5个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而不影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 1 %的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。
( 4 ) 如果一方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期_1_天的，乙方应向甲 方支付_100_元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所收的损失。
( 5 ) 甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日支付逾期付款违约金。
10．违约终止合同
( 1 ) 如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
( 2 ) 乙方未能履行合同项下的任何其他义务。
11．不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本与以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾：政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
12．合同纠纷处理方式
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一
方均可选择一下方式解决：
( 1) 向__(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁
( 2 ) 向有管辖权的人们法院提起诉讼
13．其他约定
( 1 ) 本合同未尽事宜，双方另行补充。
( 2) 本合同一式四份，经双方授权代表签字并盖章后生效。
甲方、乙方各执二份，
甲方：
乙方：单位地址：
单位地址：委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：开户银行：
开户银行：账号：账号：
1.合同相对方的资格审查
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。(合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)
对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的.情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。
备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
2.合同条款审核
1)设备的规格、型号、功能与价格的匹配性
在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“低压配电柜GGD”，在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD，详细的参数标准请参见附件”，以避免纠纷。
备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件)，详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。
2)关于预付款与定金的约定
“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行;已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。
3)关于权利担保条款的约定
关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题，其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定：“出卖人就交付标的物，负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务，但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的，出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”，也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权，但我方事先知道或者应当知道的，对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时，虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保，但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷，产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此，建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中，要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外，建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。
4)关于质量条款、质保金的约定
质量条款是设备采购合同中的核心条款，直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分：第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分，前面已经论述。下面，重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。
在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。
在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款：
A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠(备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。)
B.质保金的约定：在设备采购合同中应严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。对此，在签订合同中，相关的工作人员要予以重点审查。另外，对于合同中约定质保金条款的，应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金，可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。例，若合同的主体为母公司，而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。在质保期结束后，我公司按照合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金，而同时由于子公司资不抵债宣布破产，法律对子公司的资产进行清算时，将我公司打回的质保金作为资产的一部分，而合同相对人(母公司)显然在这个过程中存在着经济损失，(因为根据《公司法》的规定，母、子公司分别为独立的法人，母公司只是子公司的股东，股东对其所投资创立的公司承担有限责任，即仅以其投资额对外承担责任。而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务，因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误，因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务，对此我方将承担法律风险。)因此，建议在规定质保金条款时，应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息，以避免卷入不必要的法律纠纷或风险。
C.质量验收标准及方法的约定：首先，合同中应明确具体的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分，因为只要验收完成后，即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注：除非合同中明确规定，设备或产品安装调试成功后视为交付完成)。如果规定不完善，就可能产生争议。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，而且应着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验，因此，需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确，以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确，但期限和地点条款对于卖方更加重要，如果卖方不在合同中明确，我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出，否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后，所有的风险将转移到买方，而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷，此时我方再以违约提起诉讼，要求对方承担赔偿责任，就非常的被动，胜算的把握也很小。因此在签定合同时，建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收)，若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，卖方应承担由此造成的一切经济损失。”
备注：在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使用培训进行规定。
5)关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定
在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要，因为如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去，虽然根据合同法第62条的规定：“履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给相对方必要的准备时间”,我方有权要求供方随时供货，但是由于这时一般来说，供方已经拖延很久，对我方的需求已经造成一定的影响，所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。
另根据《合同法》第142条规定：“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此，除非法律另有规定或者当事人另有约定，货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方承担，因此对于交付的约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担，如我方负责运输设备，并承担相应的运费，则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成，我方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时，尽量规定为：“供方负责将货物的运输至买方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”
备注：对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定，我在审核以前签订的合同时发现存在着将运费包含在货款中的现象，对此建议取替这种规定方式，因为根据我国税法的规定，对于固定资产采购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%，运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外，即使对方给予我方开出一张包含所有款项的设备采购发票，我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。
6)关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定
所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说，当合同双方产生纠纷时，应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益，解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定，在当事人无约定的情况下，采取原告就被告的原则，即如果当事人对诉讼地无明确约定，则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约，则应向对方所在地的人民法院进行起诉，显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时，应尽量明确将争议解决的法院确定我方。
根据《仲裁法》的规定，当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时，双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决，当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决，但此时对仲裁地的选择将会产生争议，因此为了避免诸如此类的法律风险，建议我方在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好写生妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。
另外，一般在合同的最后，都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。以上条款虽然是合同的次要条款，但其作用却不容忽视。
第一， 合同的生效时间。应规定为：“本合同经双方代表签字，加盖公章后生效。”(注：不能为财务章，合同章也可)尽量避免让供方提出“本合同经双方代表签字，加盖公章，并在需方支付预付款后合同生效”等其他生效附加条件。
第二， 合同附件的效力。应严格规定为“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技术协议》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。”后附具体的附件明细，如：
附件1：……
附件2：……
签订时间：
签订地点：
出卖人（甲方）：_________
买受人（乙方）：
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条 标的物
1．产品名称：_________ 商标：_________ 规格/型号：_________ 原产地：_________ 生产厂家：_________
2．交易数量：_________
3．单价：_________ 总价款：_________
4．质量标准：按行业标准、安全标准执行，同时符合乙方配套设备的运行要求。
甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
第二条 运输：甲方送货至乙方安装现场，并承担相应运输及保险费用。采用防潮、防晒、抗震、防灰尘包装；
外包装标识要求：_________
第三条 交付：甲方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。
第四条 风险转移：货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。
第五条 检验：自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在质保期内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验方法：乙方自行检验或委托乙方所在地质检机构进行检验，并作为最终检验依据。
检验合格的标准：严格按照本合同约定质量标准及要求执行。
第六条 产品不合要求的处理措施：经检验，若产品质量不符合合同约定的标准或要求的，甲方负责退货、修理、更换，费用由甲方负担，可在应付款项中直接扣除；
乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第七条 货款支付：电汇结算，乙方凭甲方开具的全额增值税（17%）专用发票，于全部货到验收后 天内支付合同总额的90%，合同总额的10%作为质保金，于质保期结束无质量问题出现后一周内付清。
第八条 售后服务：质保期一年，自设备或配件安装使用之日起计算。甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由甲方负担，于_________ 年_________月_________日前完成。质保期内的维修及费用由甲方负责，质保期外的维修由甲方负责，费用由乙方负责。
产品的升级事项约定为：
第九条 违约责任
1、甲方不能按期交货，除不可抗拒因素外，甲方应向乙方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3％计算。
2、乙方延期付款时（正当拒付除外）。应向甲方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3％金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3、甲方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，乙方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。甲方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在7个工作日内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与乙方友好协商并须得到乙方的认同。
4、甲方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给乙方造成损失的应给予补偿。5、甲方过期或不能交付（过期达15天即视为不能交付）本合同所订产品的，甲方须向乙方偿付违约金。经双方协商不能交付的，甲方除偿付过期违约金外，还要按合同法相关条例解决。
6、甲方应保证所供产品的质量和正常使用。甲方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向乙方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用，甲方应承担责任并给予解决，所产生的费用由甲方承担。甲方须保证该设备配套的完整，货到既能正常安装调试使用，如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成乙方不能正常使用，甲方须负全部责任，应完全给予解决，由此产生的一切费用甲方承担。
7、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
第十条 依据法律规定本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式_________份，当事人各方各执两份，具有相同的法律效力。
第十一条 单据：甲方应于送货同时提交以下单据：提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。
第十三条 争议解决：友好协商，经协商不成，可提交乙方注册地人民法院解决。
甲方（章）：_________ 乙方（章）：开户行：_________ 开户行：_________
开户行帐号：_________ 开户行帐号：_________
联系电话：_________ 联系电话：_________
出卖人：
（乙方）合同编号：
买受人：
（甲方）签订地点：
甲乙双方本着公平自愿友好协商的原则，甲方将工业园10KV中心控制室设备 委托乙方加工定做，双方洽商后达成以下协议：
一、质量标准：
质量符合国家相关标准，甲方要求及乙方投标书中承诺的质量标准。
二、出卖人对质量负责的条件及期限：
正常使用条件下，质保期为1年。
三、交（提）货地点和费用负担：
费用由出卖方负担，运输中出现的安全问题由乙方自行负责。
四、验收：
买方在验收及使用过程中，如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规 定的，有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量 异议。如经检验异议属实，则甲方可以退货，并可以解除合同，由此发生的所 有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。
五、付款及结算方式、时间及地点：
合同签订后，甲方付合同款的20%作为预付款，出卖人将货送到买受人
指定现场后办理完出入库手续，买受人支付出卖人总价款的50，安装验收合格 后，买受方付至合同同总价款的95，余款5作为质保金，待保修期（两年）满后 买受方支付出卖人。
六、本合同解除的条件：货、款两清。
七、违约责任：
1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定，应向甲方支付违约金。乙方应 按合同约定时间交付设备，设备每迟交一天，按中标总金额的1%支付违约金。
延期超过7日，则甲方可以解除合同，由此发生的所有费用及延误工期造成的 一切损失由乙方承担。
2、乙方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，乙方除 应赔偿甲方经济损失外，还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相 关费用。
3、其他应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其他法律、 法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
八、合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不 成的，向法院提起诉讼。
九、本合同自签字盖章之日起生效。
甲方：
乙方：
甲方：
地址：
联系方式：
开户银行及账号：
乙方：
地址：
联系方式：
开户银行及账号：
根据中华人民共和国合同法，按照________________学校有关规定和项目谈判要求以及乙方的报价等，为了更进一步明确双方的责任，维护双方的合法利益，经双方协商一致签订以下合同。
一、合同金额（人民币）：大写______________________，小写__________________________。
二、所供品种、规格/型号、材质、数量、价格见附表。
三、合同履行保证金：乙方投标保证金自供货合同签订后自动转为合同履行保证金，待合同顺利履行完成后___________个工作日内全额无息退还。
四、交货地点：
五、供货时间：___________年_______月_______日。
六、产品质量及包装标准：乙方提供的产品必须符合与投标所提供的样品质量一致。
七、运输方式及费用：由乙方负责运输，运费及装卸费由乙方承担。
八、供货验收：乙方按甲方要求的时间地点进行供货，由甲方组织相关单位对设备在质量、规格、材质等方面进行供货验收，并签字确认。
九、付款方式：经甲方验收合格后______________个工作日内付合同总价款_______%，剩余________%在质保期满后十个工作日内付清。同时，在结付账款时要求乙方提供以下资料：
1、中标通知书；
2、供货验收单；
3、采购合同；
4、正规统一的税务发票。
十、甲方的权利与义务：
1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查；
2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中，若市场价格出现变动，供货价格保持原价格不变；
3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时，甲方有权要求乙方及时退、换，其给甲方造成损失的由乙方承担；
4、若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有（履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务），或终止合同并取消乙方的供货资格：
（1）乙方违反甲方采购要求，并受到使用单位投诉达到3次以上；
（2）乙方超过合同规定价格，收取额外费用者；
（3）乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者；
（4）乙方违反合同约定，在甲方同意其纠正的，在规定期限内仍未能纠正者。
5、在乙方完成合同所有条款的情况下，甲方应如期支付货款给乙方。
6、甲方若不能按时付款，超过约定付款时间________个工作日，乙方有权收回向甲方售出的设备。
十一、乙方的权利和义务：
1、乙方应严格执行国家法律法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方的利益；
2、在具体供货履行时，乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作；
3、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告，符合国家行业标准，满足甲方的采购要求；
4、乙方应保证所提供设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致；
5、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品；
6、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货；
7、若所供设备出现质量问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担；
8、乙方应主动接受甲方的监督检查，做到诚实守信。
9、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，并没收履约保证金，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。
十二、售后服务：
1、乙方所供设备质保期为壹年，质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。
2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题，乙方应在接到通知后_______小时内响应，___________小时到达现场，__________小时内完成更换，并承担调换的费用；
如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求，视作乙方未能按时交货，甲方有权追究乙方的违约责任；
3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。
十三、合同生效：
1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。
2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形：
本合同在下述情形下可以予以解除：
1、乙方在合同执行过程中出现重大质量问题的；
2、双方协商一致解除本合同；
3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要，双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止，但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外，引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失；
4、一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能解决，根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行；
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣；
6、本合同正常履行完毕。
十五、争议解决办法：
1、因供货质量问题发生争议，由质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议，供需双方应通过友好协商的办法进行解决，如解决不了，则申请向_________________人民法院提起诉讼解决。
十六、补充条款：
十七、其它：
1、如有未尽事宜。由双方协商。
2、本合同一式___________份，由甲方执___________份，乙方执__________份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签约代表：
签约代表：
签约时间：
签约时间：