一、表达能力就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。有一个管用的训练办法，就是在向上级汇报前，下面是小编为大家整理的一位部级干部谈机关生存法则,供大家参考。
一、表达能力
就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。
这是要练就的一个基本功。
有一个管用的训练办法，就是在向上级汇报前，先向自己汇报一遍，用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚，把你了解的情况和你的看法表达清楚。
尤其是随着资历加深、职务提高，需要汇报的事越来越多，很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。
养成这个习惯，你开会发言、讲话也会比较简洁，不会东拉西扯，不着边际，长篇大论。
从书面表达能力来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人问。
我经常遇到这样的情况：看了一个稿子，找起草人来问一问这一段是什么意思，然后他给我解释一番，我听明白了，就说你把刚才解释的话替换进去，稿子就写清楚了。
你可以来跟我解释，但我们很多稿子是要往上面报的，要经过多位领导，你写一段看不明白的话在里面，难道每位领导那里你都去解释一番？
再者，好的稿子应当一目了然，不需要解释。
稿子不仅要经得起问，还要能讲。
好的稿子是可以讲的，给别人念一遍，大家就听得一清二楚，这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。
如果稿子要反复看才能弄明白，就是写得太复杂了。
因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”文章，而是要想象成自己是在当面跟人说。
把当面说的语言组织成书面的文字，这样讲清楚也就写清楚了。
因此，写文稿首先要会讲文稿。当然，写文稿之前，还要把情况吃透，搞清楚。
总之，提高表达能力需要做到：搞清楚，想清楚，讲清楚和写清楚。
做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作基础，取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。
文字表达能力，还有个政策素养和语法修辞基本训练问题。
文稿从司局报出，经过一定程序，有的会直接成为国家机关的正式文件，有的会成为有关文件的重要内容，从而成为指导全国某方面工作的重要政策或工作要求。
● 从内容上说，要成为政策或工作要求，就必须符合党的方针政策，符合国家法律法规，符合部门和地方的实际情况，能够解决问题，经得起历史检验。● 从文字上说，要体现国家机关文稿的水准，让人一看就是国家机关的水平。
高水准的文稿首先要符合中国语言文字的规范。
逻辑不通，辞不达意，乃至标点符号错误都是不容许的。
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