对于大稿子而言,提纲本身就是一篇大“文章”,因为提纲里有学问。这些年,我看到社会上越来越多人在练习养生“八段锦”,并且还注意到每套动作是前后连贯、上下相随、循序渐进的,如丝绵连绵不断,非常优美实用。下面是小编为大家整理的2023年度写作提纲“八段锦”,供大家参考。
对于大稿子而言,提纲本身就是一篇大“文章”,因为提纲里有学问。
这些年,我看到社会上越来越多人在练习养生“八段锦”,并且还注意到每套动作是前后连贯、上下相随、循序渐进的,如丝绵连绵不断,非常优美实用。
我不禁问自己,写提纲能否也有这样一套动作?
答案是肯定的。笔者经过反复思考、推演、实践,我终于总结提炼了八个连环的动作,为便于记忆,我也叫它“八段锦”。
下面,我分享给大家,希望对大家有用。
第1式:敲定主题“定调子”
“调子”就是文章的主题,是写提纲的起手式。一篇文章的诞生,从确定“调子”开始。
“调子”如何来定?主要在主标题里定,常用方法有四种。
1.通过摆目标来定“调子”
把工作目标植入标题,描绘某种愿景,从而制造方向感。
比如:《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》,报告在标题里提出“全面建成小康社会”的目标,算是定了全文的“调子”,这个“调子”如同一座灯塔、一个标杆。
2.通过讲理念来定“调子”
在主标题中提出抓工作的理念,让人一读标题就知道未来发展的思路是什么。
比如:《加快推动媒体融合发展构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融合发展”“全媒体”理念为文章定了“调子”,如同给文章打了一针强心剂。
3.通过提要求来定“调子”
就是把核心要求嵌在文章主题里,制造一种使命感和责任感。
比如:《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想努力在发展海洋经济上走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的要求,也算定了“调子”。
4.通过列措施来定“调子”
将工作措施作为文章主题,实际上点出了文章的核心、重点,谋篇布局都围绕这个措施展开。
比如:《稳增长调结构促融合奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标题用三个短句表述转型升级内涵,“稳”“调”“融”三字为文章定下了工作基调,便于写作时踩准这几个点。
第2式:谋篇布局“搭架子”
框架如同人体的骨架,是支持文章内容的载体。“调子”定下后,接着要搭建文章“四梁八柱”,把骨架立起来。
“架子”怎么搭?我觉得,应把握三点:
首先,选择最适宜的结构形式。
一篇好文章,必须具有好的结构,协调处理好各部分、各段落和各层次之间的关系。文稿的结构形式有很多种,常用结构有并列、递进、总分或多种结构混合,横式就是并列结构,纵式也叫递进结构。具体选那种,看写什么。
比如:笔者为领导起草过的一篇纪委全会上的讲话,结构分了三部分:
1.强化教育的引导力,筑牢思想道德防线
2.强化监督的制衡力,规范权力的运行
3.强化惩治的震慑力,切实维护群众利益
从逻辑上讲,纪检工作都是教育在先,然后才是监督,只有这两关都失守了,最后才会用到惩治的手段,这三者是有前后逻辑关系的,所以,这里选择的是递进结构。
其次,结构方式符合文种特定范式。
可以说,在党政机关公文中,每个文种都有特定的框架结构,都有不一样的思考逻辑,所以在写提纲,尤其是敲定一级标题时,要注意考虑这种差异性,尽量使提纲符合该文种所具有的结构范式。
就拿总结性文稿来说,一般写工作进展、存在问题和下步打算;部署性文稿一般写是什么、为什么、干什么、怎么干;民主生活会发言稿一般写问题、原因和措施。
这几种文章在构思时差异性就很大,一定要“因文制宜”。
最后,所有子标题应观照全文主题。
所谓观照,说白了,就是提纲里的子标题要呼应主标题,围绕主标题展开,并为主标题服务。
比如:写年度经济运行的文稿,可以围绕“经济运行”这个主题,分解出三个一级标题来:
一是全年工作怎么看?
二是当前形势怎么判?
三是来年工作怎么干?
这三个子标题都呼应了“经济运行”这个主题,并为主题服务,我们可以说这些标题是有“向心力”的,“架子”是稳当的。
第3式:细化思路“填肚子”
敲定了框架只是确定了大的格局,具体的观点还得继续雕刻。所谓“填肚子”,说白了就是在一级标下面继续划分段落、层次,形成下一级的标题,最后落到一条条的观点上。
据笔者经验,细分标题时,应注意以下三点:
第一,标题的内涵应渐次降低。
按我的看法,一个好的提纲,从主标题开始,一直到一级标题、二级标题,乃至三级标题,其内涵应该是逐步缩小的,层级是渐次降低的。
这就像一棵树,主干最粗壮,主枝稍细一些,到分枝就更细了,这样的标题才能给人步步深入之感。
第二,标题的层级不宜过多。
具体写到多少层为宜?其实没个明确的说法。依笔者之见,主张列三级标题就行了,因为任何人的构思都是很难一步到位的,只要勾勒一个大体出来就可以了。
如果你想把层次分得太多,会有很多问题,暂且不说文章体系过于庞大,就是逻辑关系的协调,都是很难的,搞不好就会你中有我,我中有你,带来逻辑的烦恼。
第三,每个标题下面的体量应匀称。
有一定水准的文章,应该符合美学原理。文章的美,从写提纲时就要体现出来。
怎么体现?其实不复杂,人都喜欢匀称和平衡之美,所以提纲在同一个层级上的观点数量、字数多少多少得讲求匀称美、平衡美,每个部分和层次之间能做到大体相近,就尽量做到;不能做到,也不宜相差太多,否则会给人失衡的感觉。
当然,必须说明的是,任何一篇文章的形式都是为内容服务的,体量多少要依内容而定,不可一概而论、片面理解匀称这句话,不能为了追求匀称而“削足适履”。
第4式:理顺逻辑“梳辫子”
逻辑是结构的灵魂。
标题之间一定要有合理的逻辑关系,正如建筑设计阶段,离不开结构工程师的结构设计,让结构之间受力合理,符合力学规律。
国际著名咨询机构麦肯锡有个著名方法叫“金字塔原理”,基本原则是:“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”,公文的提纲也因遵循这个原理。
所以把标题做细后,接下来要像女士每天梳头发一样,好好地把思路理一理,所谓顺利成章就是这个道理,就是分清各级间的逻辑关系,不能让它们“纠结”在一起。
如何梳理?请注意三点:
1.同一层级标题前后要有序。
这个秩序不外乎就是按照时空顺序来铺排观点。
比如:笔者2017年起草的领导《在全省工业和信息化工作会议上的讲话》,全文分三个部分,标题是:
一是砥砺前行,全省工业和信息化工作成效明显。
二是认清形势,全省工业和信息化发展任重道远。
三是稳中求进,全力以赴打好工业经济攻坚战。
从结构上看,第一部分先总结上年成绩,接着分析当前形势,最后一部分安排今后任务,以时间为序铺排内容,脉络很通畅,体现的是时间的先后逻辑。
2.同一层级标题归类要合理。
说具体点,就是划分的标准要一致,用一个标准来切割,让同一个标题下面的子标题在同一个范畴内。
打个比方说,一个苹果篮里,装红苹果可以,装绿苹果也可以,若是装了桃子或梨,就不是苹果篮了。
再比如,提纲里的某个标题是讲“创新”的,你会怎么归类呢?一般说,可以按创新对象来分,细化为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新、模式创新等。
如果在这几个创新的后面增加“原始创新”,那逻辑上就有问题了,因为原始创新是按渠道划分的,不是按创新对象划分,属于不同的标准,不能与技术创新等相提并论。
3.所有标题要形成一个完整体系。
上面提到的麦肯锡写作文案的方法里,还有个划分标题的原则叫做“MECE法则”,中文意思是“不重不漏”。所谓“不重”,讲的是同一层级的标题划分边界要清楚,不能有交叉,“你中有我,我中有你”;所谓“不漏”,讲的是对一个主题进行划分时,做到穷尽,确保完整。
所以,同一个层级的标题相互之间,概念要完整、边界要清楚,不能交叉、遗漏,也不能顾此失彼。
比如,起草一篇以“党的纪律”为主题的文稿,从理论上,要按《中国共产党纪律处分条例》中“六大纪律”来写,从政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律开始写起,一直写到生活纪律,遗漏了哪一条,体系上都不完整。
第5式:打磨标题“美面子”
从本质上讲,文章的写作提纲是标题的集合体,各个层级的标题综合交错,就形成了文章的框架。
如果说提纲就是框架的外衣的话,那标题就是这件外衣的面料。
如何让这块面料显得光鲜靓丽、光彩夺目呢?笔者以为,构建完标题体系后,有必要把标题“美容”一下,提升其“颜值”,“美容”的方法有四条:
1.准确
准确表情达意是标题的第一功能,因此,好标题要点得准,直瞄靶心、一语中的。
譬如,一篇名为《20XX年XX县政府工作报告》总结时用了六个标题:
一年来,我们冲刺全国百强,再现“广德速度”;
一年来,我们聚焦全国文明,擦靓“广德容颜”;
一年来,我们坚守生态红线,大美“广德河山”;
一年来,我们坚定项目为王,强健“广德体魄”;
一年来,我们坚持改革开放,叫响“广德名片”;
一年来,我们致力民生改善,抒发“广德情怀”。
报告的一级标题里连续用“速度”“容颜”“河山”“体魄”“名片”“情怀”六个词,形象描述了工作成效,并且从正文来看,这几个词无疑是准确的。
2.凝练
人们常说,浓缩的都是精华。标题就是从内容里析出的结晶体,言简意赅是它的特征。
好的标题“立片言而居要,乃一篇之警策”(陆机《文赋》),哪怕就是几个字就能概括大意、点出主旨。
譬如,江西省领导《在南昌大学形势与政策报告会上的讲话》讲到“江西是个山清水秀、人杰地灵的好地方”时,用了四个标题:
江西的颜值高
江西的底蕴深
江西的基因红
江西的禀赋好
这四个标题语言简洁凝练、准确,高度浓缩了江西的四大特色,读起来朗朗上口,津津有味,可以称得上好标题。
3.传神
俗话说,“看书先看皮,看报先看题。”标题如同美女的眼睛,传神而动人。好标题叫得响,记得住,一目传神。
在上例中,讲到“江西的颜值高”时,用了三个标题:
江西的山是“绿”的
江西的水是“清”的
江西的空气是“甜”的。
这三个标题分别用了“绿”“清”“甜”三个字,营造了三种意境,生动传神,趣味无穷,充满画面感,带给读者奇妙的感官体验和审美情趣。
4.美观
文章的思想美有时要通过形态美表现出来,文章的形态美就是标题的形式美。
一篇高“颜值”的文章,在标题上要尽量做到整齐匀称,无论在句式还是在字数上,都尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感,不能长短不一,参差不齐。
比如,某领导在全省民营企业座谈会上的讲话,在谈到“对民营经济怎么看”,用了三个标题:
看过去,民营经济成就卓著
看现在,民营经济机遇难得
看将来,民营经济大有可为
三个标题句式结构相同,对仗工整、形式美观,给人以美的享受。
第6式:管理素材“摆棋子”
在战争中,任何一场大型的战役,都离不开作战方案,作战方案的核心又是调兵遣将,根据兵力情况,进行科学部署。
提纲就是写作这场战争的作战方案,写作者同样要做好调兵遣将的工作——素材的管理。具体说,有三个环节。
首先,摸清材料的“家底”。
一个有操作性的提纲,不仅要围绕战略目标解决“应该怎么写”,还要结合手中的素材情况解决“可以这么写”,因为你得看菜吃饭,量力而行。
如果你的提纲列的很大,“战线”铺的太长,“兵力”不够也是枉然,最后还得放弃一些阵地,集中优势兵力打有把握的仗。
所以提纲确定下来后,要花时间摸摸家底,看看手中到底有多少“兵”可供调遣?还需要补充哪些?对于实在无法补充的,有必要思考构思是不是有问题,并作出适当的调整。
其次,分析每个素材的“特长”。
对于手中的素材,不仅要知道量的多少,还要看质的优劣。
有时候,看似掌握了一大堆材料,但真正用的时候,又派不上用场,只能干瞪眼。
最保险的方法是,边写提纲,边对素材进行“体检”“政审”和“考核”,检查材料的真实性、典型性、新颖性、实用性,分析材料有什么特点,能不能用?
如果不能用,还得思考从哪些渠道补充。对现有的材料,必要时还得进行初加工,让他们“招之能来,来之能战”。
最后,进行初步的“排兵布阵”。
对士兵的情况了如指掌后,接下来的任务就是排兵布阵了。
具体说来,就是在提纲的相应标题部分,详细标出这里用哪些类型的材料,这些材料名称叫什么?再细致一点的,还要考虑材料的运用角度。
这就像军事家在战前把军队部署到不同的战线上一般,考虑得越深入细致,越有打赢仗的可能。
第7式:围绕实用“开方子”
必须在这里强调,提纲不是拿来看的,而是拿来用的。
尤其对政府工作报告这样的大稿子而言,还要写到工作方案这样的深度。
所谓“开方子”,就是在提纲里明确每个部分的写作要求、技术标准和责任分工等,增强提纲的可操作性。
能用、管用、好用的提纲,必须摸清素材的基础上,做到“三明确”。
1.明确技术参数
通常,在城市规划设计中,控制性详细规划和修建性详细规划,都会在文本里提出明确的技术控制指标参数,对城市的建设的有关环节进行定位、定性、定量和定界,以确保规划目标的实现。
一般说来,在写政府工作报告等大型文稿的提纲时,很有必要明确技术要求,如字数、关键数据、核心观点、表述方法、支撑素材、语言风格等,并且这种提纲最好地写到“施工方案”的深度,要让人拿到提纲就可“按图施工”,否则作为统稿的人后期会很痛苦。
2.明确写作责任
一般说来,但凡大型文稿,如党代会报告、政府工作报告,通常都是群体智慧的结晶,是团队创作,绝不是单打独斗,由个别人就可以包揽的。
这种团队,参与的人很多,少则三五人,多则数十人,有的还会分为若干个小组。这样的情况下,笔者建议最好在提纲里把责任明确了,比如谁写第一部分?谁写第二部分?让人一目了然,否则在分头写作时,很容易跑偏了。
3.明确完成时限
但凡涉及分工,就有个时限的问题。
从管理学的角度考虑,只有时限明确了,各个组的节奏才能协调一致,统稿的人也才能在规定的时间把稿子统出来。
所以,写大型报告的提纲,有必要明确完成时限,实行挂图作战、结果倒逼,这是目标管理法在写作中的应用,可保持团队成员步调的一致性,提高效率,在规定时间内完成任务。
第8式:结合需要“变样子”
德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域,军事行动所根据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中,迷雾带来的不确定性或大或小。”
其实,公文写作也是一个逐步拨开“战争迷雾”的过程,前期的写作提纲很难毕其功于一役,把所有的问题都思考得清清楚楚,天衣无缝,往往要在写作中不断调整,反复进行“设计变更”,最后才敲定下来,因为构思总有考虑不周的时候。
问题是,怎么个变法?我体会,可以采用以下几种方法:
1.修枝
我有这样的体验,有时候,提纲中的某些部分在构思时,想的比较透彻,文思如泉涌,一口气列出了若干条,但写作时若都一一写完,可能会造成结构失调,多的太多,少的又太少,畸轻畸重,看起来很不美观协调。
怎么办?不妨进行适当删减,大胆地把那些支撑性、关联性不够的条目砍掉,也可归并掉那些内涵相近的条目,这是把观点数量减下来最有效的方法。
2.嫁接
与修枝相反的情况是,有时候,提纲中的某部分会暂时由于思维短路,存在拓展不开的情况,观点偏少、过于单薄、撑不起来。
怎么办?笔者建议,一旦遇到这种情况,不妨回到思考的原点,从概念出发,大胆地拓展一下内涵和外延,尽量从更多的向度来思考,目的是增加几条对上级标题有支撑性的条目,就像树木的嫁接一样,通过嫁接让提纲结构更加丰满,让观点更为充实。
3.分蘖
不仅是自然界中的植物能够分蘖,人的思想观点也可以分蘖,思想观点的分蘖,就是指从原来设计的一个观点中再横向分出几个观点来。
有时候,由于考虑不周,同一层级的标题中,有的概念内涵太大,高于同层级,如果照此写下去,结构又会失调。
怎么办?不妨把这个大概念分解为几个能与同层标题平行的层次来写,如同植物的分蘖一样。
比如,标题里有“推动产业转型升级”这个二级标题,与同级标题相比,写出来体量会超重,所以不妨把它分蘖为“做强传统产业”和“发展新兴产业”两个标题。
4.变脸
有时候,写着写着,你会发现原来设计的某个标题,呕心沥血反复尝试,最终走入了思维的“死胡同”,实在没法继续写下去了。
怎么办?也不能钻牛角尖,不妨“变变脸”,回头审视其合理性,比如调整一下切入的角度,或者重新确立其表达重点。
别小看这一招,有时候一个字的调整,都会为你打开一扇窗,获得新的启发。
最后,说明一点,以上只是写提纲的八个基本套路,不代表所有提纲都要这样走八个步骤,不同“量级”的文稿,在具体写作中可能会有差异,有的会少两个步骤,有的反而会多几个步骤,希望大家灵活把握,练就过硬的写作基本功。
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