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顾客满意度调查实施方案

时间:2022-08-09 19:15:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的顾客满意度调查实施方案(全文完整),供大家参考。

顾客满意度调查实施方案(全文完整)

 

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 目的 规范顾客满意度调查操作,对顾客满意度进行有效监控。

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 适用范围 适用于公司的顾客满意度调查。

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 职责 3.1 技术服务部、企管部、市场部负责直接与顾客沟通,通过电话回访,调查表的方式记录顾客满意度信息; 3.2 企管部负责监督抽查技术服务部相应调查结果的真实性,对调查报告进行综合分析,编制《顾客满意度调查分析报告》,必要时依据分析结论组织相关部门制订并实施相应的改进措施; 3.3 技术服务部、企管部、市场部负责接收用户投诉,并对用户投诉事件进行处理。

 4 工作程序 4.1 通过电话回访、顾客满意度调查表的方式,调查用户满意度。

 4.1.1 技术服务部、市场部与顾客之间联系通过电话记录的方式,记录顾客反映的问题; 4.1.2 技术服务部、企管部对公司顾客采取电话回访调查的方式,填写《顾客满意度电话调查记录表》保证有业务往来的客户半年内全部调查一次。

 4.2 技术服务部通过现场调试,电话回访等方式进行售后服务调查。

 4.2.1 技术服务部现场调试或现场培训时应携带《售后服务调查表》,由现场相关人员填写完成后带回; 4.2.3 技术服务部人员通过电话回访等方式调查顾客满意度,填写《电函记录表》; 4.2.4 对于重大项目工程,在产品发货后 15 日内,应主动与顾客进行沟通,确认是否需要相应的服务要求,给顾客相应指导,并填写电函记录表。

 4.3 每月 1 日技术服务部、市场部将顾客调查的相关表格交企管部体系组。

 4.4 企管部每季度对顾客满意度调查进行综合分析,出具顾客满意度调查报告

 4.5 关于顾客投诉流程。

 4.5.1 技术服务部、市场部、企管部接到相应投诉后,填写《顾客投诉(意见)处理记录单》,记录相应投诉内容,接到投诉部门应于 4 小时内将问题以书面形式反馈企管部; 4.6.2 企管部对投诉问题进行初步分析,有必要时可以组织相关部门进行评审,必须于接到投诉24 小时内给予顾客初步答复,对于当时不能解决的问题企管部继续跟进其解决情况,并形成记录。

 5 相关/支持性文件 (1)《顾客满意度调查控制程序》 6

 质量记录表格 (1)《顾客满意度调查分析报告》 (2)《顾客满意度调查表》 (3)《顾客满意度电话调查记录表》 (4)《售后服务调查表》 (5)《顾客投诉(意见)处理记录单》 (6)《电函记录表》

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