下面是小编为大家整理的番茄工作法,GTD工作法(2022年),供大家参考。
docx 番茄工作法+GTD 工作法 一、 总体规划 1、 年计划、 月计划、 周计划(具体化趋势)
二、 日计划 1、 起床后把 Activity Inventory 的 Project(拆分 Action 后)
放入 TO-DO List, 并估算番茄数(1 番茄=25 分钟工作+5 分钟休息)
2、 按颜色标注优先级:
红——紧急、 绿——缓慢、 黄——等待他人 3、 注明任务类型(专业学习、 英语、 兴趣爱好等)
4、 每页底部留有“计划外的紧急事项” :
记录打断情况、 灵感、 想到要做的事情 5、 在每个 Action 后预留方框(番茄数)
, 完成后在方框里打叉。
6、 完成一整个 Action 后划除 7、 4 个番茄后休息 15~30 分钟。
最优为 4 个番茄连续。
三、 打断处理 1、 若番茄被打断, 则当前番茄时间作废, 休息 5 分钟重新开始。
然后在 Action 的相应番茄里画上“` ” (内部因素朝里)
“` ” (外部因素朝外)
2、 如果这项打断是重要的, 在“计划外的紧急事件” 中写下这件事 3、 如果这项打断是重要的, 在 Activity Inventory 中写下这件事, 并标记“U” (Unplanned)
,标上日期。
让打断变成事件。
四、 估测误差 1、 估测番茄数过多, 则需要从 Activity Inventory 活动清单中再挑出任务来填补没有完成的番茄数。
2、 估测番茄数过少, 再进行一次估测, 在方框后加圆圈(计划外番茄数)
, 完成后在圆圈里打叉。
五、 每日统计总结(1 个番茄)
1、 番茄总数 2、 番茄质量评价 3、 番茄优秀率(好番茄占总番茄的比)
4、 计划番茄和实际番茄、 之差 5、 可改进的总结 6、 还应继续做周总结、 月总结、 年总结 ——以番茄执行计划, 以计划布番茄 六、 周总结、 月总结、 年总结 1、 各类番茄数在总番茄数中的比例 2、 平均日番茄数 3、 提问:
如何用更少的番茄时间做更多的任务? 哪些阶段是可以舍去的? 哪项任务是真正有用的?
TIPS:
· 若在一个番茄前就完成了工作, 用剩余时间继续学习
· 保护你的番茄
· Project 估测值大于 5 到 7 个番茄, 分割为小 Action。
· Project 估测值小于 1 个番茄, 把几个 Action 组合成一个 Project。