下面是小编为大家整理的在机关怎样写文章、出主意、抓落实,供大家参考。
在机关怎样写文章、出主意、抓落实?
对于机关干部来说,要想实现写文章、出主意、抓落实的自我提高和超越,尽管途径是多方面的,但有一条是基础性的源泉性的,那就是要善于积累各种资料,善于借用他人经验,也可叫做“借梯上楼”,那你的本领就越练越强、越来越大。你作为机关干部可以恃才藐视一切工作,但你不能藐视知识的积累。因为没有积累,就没有博大精深,就没有继往开来,就没有厚积薄发,一切会成为无源之水、无本之木;
因为没有积累,就谈不上改变,没有改变就谈不上创新,没有创新,就谈不上成就。而这些是机关干部成长、成才、成功的基础性关键性问题。
一、处处留心皆学问
爱读书和积累知识,时间一长,就“腹有诗书气自华”,出主意就能引经据典,写文章就能运用自如,抓落实就能韬略在胸。谁在工作学习中注意积累资料,谁就能获得丰富的知识,就能有聪颖的头脑,自身的素质也就不断提高,执行重大任务,灵感就能随时迸发。俗话说,天才出于勤奋,知识在于积累,讲的就是这个道理。不少机关干部有一个很好的学习资源并没有利用好,就是没有用心阅读各种重要文件和重要刊物。我们有时感慨,这些领导为什么有这么渊博的知识、杰出的才干?就靠这样学习,这样积累,积少成多,他本事就大了,能力就强了,水平就高了,没有什么捷径可走的。我后来在各种不同岗位上看文件资料这么认真,就是跟那些老领导学的。我们不少机关干部对重要文件和资料只是浏览一下,认为多读少读无关紧要。这实际上不是无关紧要的问题,是识不识“宝”的问题。只要会识“宝”,善釆“宝”,就终生受益;
反之,成不了大才。
二、积少成多勤为贵
撰写公文有两条最基本的要求:上要着天,下要接地。“着天”就是知上晓上,“接地”就是立足现实。公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。“巧媳妇难做无米之炊。”把它借用到公文写作中,“巧媳妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文时的文思泉涌,不仅靠实践经验,更多的是靠平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就随手拈来、快速反应、省时省力。公文写作是奉命作文,不管你想写不想写,有灵感没灵感,都得按时拿出来。如果平时没有全面、充分、分类的积累,遇有紧急任务就难以胜任,甚至会误事。
我在几十年的机关工作中,逐渐养成了以下一些习惯:
一个是,注意辩证地全面地收集和占有资料。
第一,要成为收集资料的“行家”,必须当有心人。因为相关资料往往遍地都是,必须正确处理好数量与质量的关系、规模与实用的关系。我的体会,要特别重视积累大政方针资料。所谓“大政方针”,就是治党、治国、治军的路线、方针、政策和法规等。因为这些是党中央、国务院统揽全党、全国工作制定出来的,对各行各业、各个单位、各项工作都有普遍的指导意义。以此为立足点,就站到了观察分析问题的最高处,据此提出的意见、建议才具有全局性。出谋划策的过程,就是结合单位实际创造性地贯彻这些大政方针的过程。机关干部应“多多益善”地广泛收集和占有与本职工作直接相关的大政方针资料,对那些根本性、法规性的内容要熟记于胸,这样才能在实际工作中不偏离正确方向。
第二,要有主有次地收集资料。唯物辩证法告诉我们,看问题既要把握事物的主要矛盾,又要把握事物的次要矛盾。我们收集资料也是这样,既要围绕中心,用主要精力收集主要工作方面的资料,同时要兼顾其他,注意收集次要工作方面的资料,确保重点资料很厚实,其他资料不漏项,提高资料积累的完整性、全面性。
第三,要历史与现实相结合地收集资料。每项工作都有它特有的历史性、继承性和连贯性,必须克服只注意占有当前资料,忽视收集历史资料的倾向,努力挖掘沉得较深、不易看到的历史素材,使资料积累建立在历史与现实紧密结合的基础上,切实做到充分了解昨天,深刻认识今天,准确预测明天。
第四,要从正反两方面收集资料。积累正反两方面的资料,往往能在成绩与问题、成功与失败、经验与教训的分析对比中,给人以深刻的启迪,有利于发现真理、把握规律,有利于清醒头脑、科学决策。反面的资料,受各种因素影响,是较难收集到的,要特别注意多下功夫,切实增强资料占有的全面性、科学性。
第五,要有面有点地收集资料。“胸中有全局,手中有典型”,对事物的反映才能既有广度又有深度。收集资料不但应有宏观的调查统计分析材料,而且要有微观的生动具体典型事例。指导工作、撰写文件,这两方面的资料缺一不可。有些机关干部讲事或撰文,套话连篇,言之无物,缺乏说服力,往往是吃了不注意有面有点地收集占有材料的亏。第六,要多下功夫收集和积累思想观点。无论是指导工作,还是起草公文,思想观点都是客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的“结晶”,都是闪光的“主旨”和“灵魂”,都是资料中最值钱的“金子”。有经验的机关干部会非常用心地“掘金”。捕捉听到、看到、想到的反映规律、体现特点、富含睿智的新思路、新观念、新见解,并迅速及时地把它记载下来,形成自己的思想素材库。
再一个是,养成勤于摘记、勤于收藏的习惯
积累不能三天打鱼两天晒网,要日复一日、月复一月、年复一年地做下去;
持之以恒,勤于积累,必有大成。机关干部要坚持不懈地将自己所看到、听到、想到的各种有保存和使用价值的知识(当然指的是非保密内容),随时随地用多种方式记下来、留下来。我在X当秘书时,就买了好几本能放入口袋、便于摘记的小活页本,贴上了分类页签,用来记非保密内容。读文件、书籍、报刊,一看到特别有用的,就随手拿出小本摘记下来;
听到领导讲工作,特别是经典的思想、语言,甚至是故事,也记在相应栏目里。包括下检查工作,听到领导或基层干部说个事,特别在理的,我也记入摘记本。慢慢积累下来后,就感到自己写东西不一样了。原先找个词汇是挖空心思想的,积累多了呢,脑子里想用什么就会蹦出来;
原先找素材要翻箱倒柜找的,积累多了呢,取出分类资料,随手一翻它就有了,而且往往能够从几个素材里边挑到一个合适的。这样的积累,使你研究谋划工作,有很强的知识功底、素材功底和表达功底。我后来到了领导岗位工作,仍然保持了勤摘记的习惯。
三、科学分类效率高
资料多了,如果不重视分类收藏,就会多而难用,降低了收藏效益。几十年来,我一直坚持用活页本分类记载平时所做、所思、所得,并装订备用。有一次,一位领导打电话给时任宣传部长的我,要査一个重要说法的最早出处。我五分钟后就到了他办公室,提供了在已装订成册的活页本上,我于一年多前跟随他参加一个重要会议的原始记录,上面就清楚记录了,何人何时何地讲了何种重要观点。
如果没有这样持之以恒的细心和分类收藏习惯,就不会有这样的工作效率。我在实践中,主要使用以下几种资料分类方法:
一个是按本质分类。根据事物的本质属性和内在联系进行分类。分别将资料、素材归纳于相关部分,后来对深化认识、指导编写教材等很有帮助。这种分类比较科学,但需要进行艰苦的概括和抽象,才能达到目的。
再一个是按现象分类。根据事物的表面特征和外部联系进行分类。这是比较浅显易用的分类方法,也是人们开展入门研究的一个重要方法。
另一个是按类型分类。根据自己的实际需要,区分不同的类型和属种关系分类,分得细一些,找起来就会很方便。
还一个是按逻辑分类。即现象、原因、办法;
是什么、为什么、怎么办等。总之,提高资料收集分类的科学性后,使用资料的效益会高很多。我常常是将这几种类型混合使用,其中以按类型分类用得更多一些。
以上讲的是纸质资料的分类,现在电子类资料的收集、整理和搜索更加方便了。我自己装了一个数据库,将收集的大量电子资料分门别类汇集一起,想找点东西,一搜都有了,而且网上搜索引擎也很好使,我每天上网几乎都要下载几十篇感兴趣的资料,目前已收藏电子书刊和文献资料装了180G。这对学习、积累和撰写大材料特别有帮助。
积累资料的目的全为了应用。首先,要认真消化资料。做到边收集、边学习、边理解,善于将积累的过程作为深化学习的过程。收集资料时,尽可能自己动手,对搜集到的资料,要经常翻阅,随时学习、消化;
对重要的思想、观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,反复领会。这样做的目的是温故而知新,将资料真正变成一种有用的信息,记忆在头脑中的一定位置,需要的时候就信手拈来,为我所用;
可以更好地品味其中的思想观点,体会其中的思想境界,从中汲取营养。其次,要精心整理资料。要根据出主意、写文章、抓落实的需要,选出最有典型意义、最能说明问题的资料,分门别类梳理。对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;
对一些重要的观点、表述和名人名言等,要认真查找出处;
对一些重要的事实和数字,要加以核实整理,确保准确无误。再是,要辩证活用资料。任何资料的价值都是相对的,主要用于开启思想之门、印证观点论据,不要搞简单的“拿来主义”。用资料既要广纳博采,又要超越常规。写材料时,要敢于跳出,甚至丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;
或者把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和高明之处;
还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在哪里,原因是什么,哪些方面不到位,由此寻求突破。只有这样,才会产生比原资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料,能够源于资料,而又高于资料,就达到了积累和运用资料的新境界。
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