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内勤岗位职责职责内勤内勤岗位职责内勤岗位岗位职责

时间:2022-08-01 11:05:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的内勤岗位职责职责内勤内勤岗位职责内勤岗位岗位职责(全文完整),供大家参考。

内勤岗位职责职责内勤内勤岗位职责内勤岗位岗位职责(全文完整)

 

 内勤岗位职责 1、

 协助部门完成各类信息的收集、 录入、 整理汇总、 分析工作。

 2、

 负责对员工各项申请表的填写、 审核、 登记工作, 按进度上报 3、

 做好与相关部门各项工作的衔接 4、

 负责联系、 签约、 潜在客户统计及分析工作, 按进度上报 5、

 负责电话咨询、 对内对外通知传达指示以及接待工作, 对反馈的意见进行及时传 递、 处理、 建立详细的档案。

 6、

 将文件资料分类保管、 存档, 以便随时翻阅调用, 并负责收发, 登记, 阅签, 清 退, 整理, 归档及保密工作。

 7、

 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作 8、

 完成本部门行政事务性工作, 为本公司人员提供后勤服务 9、

 数据库的建立要信息全面, 方便检索 10、

  每天的工作日程要有记录, 避免遗忘和疏漏 11、

  做好会议纪要的记录, 整理后请领导审核, 修改完成后通报会议情况 12、

  做好办公室的清洁卫生监督工作 13、

  负责办公室的日常事务工作。

 负责各种文件资料的打印扫描, 邮件收发, 传送,

  以及相关文件, 材料领取, 妥善保管, 保密工作, 重要文件需及时归还原件。

 14、

  办公物品的保管和发放, 登记及管理。

 15、

  做好内部考勤及外出登记, 定时与行政部门衔接 16、

  进行红酒及礼盒出入库管理, 入库需细心清点并做记录, 出库需问明情况, 若 17、

  所需物资库存不足则进行汇报做协调, 及时清点库存报质管物流部补充物资, 做

 好明细账目登记, 做好出库销售登记表, 定期盘点、 并随时与财务对账衔接, 发现

 错帐及时核对, 尽快处理, 所有出入库相关单据需扫描备份, 并发送财务及相关领导。

 18、

  负责微博推广, Q 群管理工作 19、

  完成领导交给的其他任务 20、

  协助其他部门工作 对内勤工作的要求:

 1 、

 日常工作中, 要密切与各位同事的关系, 主动搜集全面工作情况, 熟悉工作进程 , 将工作进展、 数据、 观点记在本上、 印在脑里、 反映给领导, 及时给领导提供决 策依据。

 2、

 多动腿、 勤动嘴、 真动耳, 深入实际调查获得一手材料。

 3、

 内勤担负着上传下达、 迎来送往的职责。

 要将领导重要指示和文件精神协助领导 及时传达到全体同志, 同时, 要把同志对公司里的意见、 建议和自身存在的问题及 时反映给领导, 使领导做到心中有数。

 4、

 在工作安排部署、 分头落实后, 广泛收集贯彻执行情况, 并及时提供给领导以加 强指导协调。

 一是随时提醒, 就是针对基层工作任务重、 领导繁忙的实际, 将自己 所发现的工作遗漏, 及时向领导提示, 以弥补漏洞。

 二是定期报告

 即在工作任务 下达后, 将任务完成情况、 存在问题分析综合后, 以口头或书面形式提供给领导

 并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区, 主动当好动态调节的桥梁。

 5、

 管好内务、 档案, 增强保密观念。

 6、

 要树立职责观念, 热爱本职工作。

 要刻苦钻研“主业” , 做到上报报表, 报告及时 准确, 后勤保障有力, 不重、 不漏、 不虚、 不假, 熟悉各项工作, 做到领导问起张 口就答, 上级检查, 随时都能过关, 日常用品随时拿得出手。

 内勤需要具备的素质:

 1、 敬业精神:

 特别热爱自己的职位, 以工作为荣, 能够给自己设定高的工作标准 2、 业务能力:

 对业务非常熟悉, 能够起到辅助和参谋的作用, 完全能够准确无误地

 提供各项数据资料信息 3、 书面表达能力:

 以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容, 总是利用有效的逻辑 结构, 提供易于理解的量化数据 4、 主动性:

 关注结果并且为了完成工作, 愿意超出本份, 在必要的时候会采取行动,

 而无需鼓励 5、 关注细节:

 工作精确度极高, 能仔细地核实信息, 并且会对工作进行双重检查,

 从而避免错误 6、 及时反馈:

 主动反馈工作进度; 对公司安排的工作, 有阶段性情况, 第一时间反 馈给相关负责人。

 7、 协调组织能力:

 无法及时完成或无法独立完成工作(包括超出职责范围工作)

 能 够及时反应情况并衔接相关人员协助或移交工作, 以保证工作能够顺利进行, 及 时完成。

 8、 沟通能力:

 能够做好上报下传工作, 上能让领导第一时间掌握各项事务进度, 明 晰实际情况以便做出安排; 下能正确传达各项通知及领导指示, 确保通知到位, 各 项指示能够落实 9、 人际交往能力:

 具备较强人际交往能力, 对内:

 能够与领导同事友好相处, 并得 到工作上的支持; 对外:

 能够给咨询客户或应聘人员留下较好印象, 维持公司形象。

 10、 较强心理素质:

 不论事务繁杂或是出现问题, 都能时刻保持沉着冷静, 以清醒 的头脑, 明确的思路处理各项事务, 解决各项问题。

 11、 强烈责任心:

 责任心决定工作结果, 若不能对各项事务认真负责, 细微的问题就会 逐渐堆积, 最终造成重大工作失误, 甚至导致领导作出错误判断。

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