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中小型注塑企业信息化管理交流

时间:2022-08-10 15:40:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的中小型注塑企业信息化管理交流,供大家参考。

中小型注塑企业信息化管理交流

 

 中小型注塑企业信息化管理交流多年的老友两年前突然打电话给我, 说他在做注塑这个行业, 为一些工厂提供电器产品的注塑配件, 开厂已有四五年的时间, 在朋友们的帮助下渡过了最难的创业阶段, 目前厂里有 30 多名员工, 10 几台注塑机,

 已处于盈利状态。

 他说目前虽然每月都在盈利, 但市场的竞争也相当的激烈。

 以前就好做一点, 因为产品的利润相对高些, 现在各大厂家都在加强管理, 降低生产成本, 打价格战,所以他们只能靠走量来赚取利润。因为产品利润低, 他想在一些细节上加强管理,经过了多方面的尝试, 效果都不太理想。

 以前他在美的那样的大企业工作过, 用过那里的管理软件, 感觉可以掌控得到各方面。

 但那样庞大的系统对于他这样的小企业来说, 无论从资金还是实施上都几乎是不可能实现的。

 他自己也懂一些计算机知识, 做了一个简单的出货软件, 用了一段时间后, 系统崩掉了, 他又去网上下载了 几个软件试用, 折腾了一个多月, 说不适合他用。

 我问他想用软件达到什么样的目的, 他说:

 控制物料!

 厂里的物料时时处于流动状态, 靠 Excel 表格记帐, 难以达到实时统计的目的, 水口料有无丢失也不知道, 厂里四周都安了摄像头, 但物料到底有没有遗失, 心里还是没底, 除了发货的数据外, 其它的数据实在难以统计精准。

 他说自己不但想在竞争环境里生存下去, 还得考虑发展的问题。

 他做一个产品能下来手指那么大的一条水口料, 约有 1 克左右, 一天要出上万个产品, 一个月下来的水口料也有几千块钱, 一年就是几万块, 可他总感觉对不上, 又没有具体的数据来说话, 这就是目前最苦恼的事情。

 对于他这样的小企业, 每个能为企业降低成本的细节都是非常重要的。

 还有就是他产品里面的周转料(可循环使用的材料, 有的是自己的, 有的是对方的)

 , 象那些串风扇用的长铁钩、 产品支架、 大的塑料周转箱, 几块到几十块价格不等, 量也特别大, 进出几次就乱了, 对方公司给回他多少就是多少, 一段时间就要盘点, 少了就补, 补完一段时间又乱, 再点再补, 来来去去的经常要再购进这些周转配件, 也是他头痛的问题之一。

 针对上面的问题, 我帮他进行了仔细的分析:

 只想控制物料而不做产品部分是不可行的, 因为水口料是在原材料加工成产品的过程中生成的, 做出一个产品

 会生成指定量的水口料, 想量化水口料必须先有生产产品的数量。

 周转料又是随产品走的, 所以又必须有产品的进出存的准确数据, 量化周转料才有可能实现。说来说去, 感觉还是做出一个管理体系, 一环扣一环, 才能彻底解决他企业的各种问题。

 随后的几天里, 我在他厂里了解生产流程, 与文员、 仓管员们聊天, 了解他们的工作过程及工作中遇到的难以解决的麻烦, 然后与我朋友探讨哪些管理环节上存在问题, 要怎样改进, 什么样的管理是最适合他企业的, 整个信息化管理体系已在我头脑中形成。

 从前一提到 ERP, 我们就会想到那些大公司、 大投入, 因为系统的庞大, 实施起来要投入大量的人力和时间进行培训。

 从事行业信息化管理这么多年, 我没有见过国外相对完善的 ERP 在国内企业有用得好的。

 大量的客户花费巨大的资源以后, 都以失败告终。

 这其中不仅是文化背景不同产生的沟通问题, 还有中国的人才管理机制不同而产生的关于“人” 的管理问题。

 这也是越来越多的中国企业决定改用国产 ERP 软件的重要原因。

 多年的行业信息化管理经历, 我总结出 ERP 不易实施成功的经主要原因:

 首先, 电脑软件设计者, 因为职业关系, 对企业管理流程的过程有了一定的了解, 但他们往往会自以为很懂企业管理, 而实际上根本没有真正做到对企业的了解。

 比如注塑产品进仓打包, 可是, 不能反过来, 这就很离谱了, 因为, 既然可以装箱, 当然应该可以拆箱, 装了半箱产品的箱子, 拆箱再装满是很正常的流程, 可是, 不能做到, 为什么? 没有拆箱管理, 这说明, 编写流程的人, 他了解了一点点生产流程, 可是, 没有理解生产流程, 在一开始的设计, 就缺乏了这一个字段的设置。

 系统开发就是这样, 如果有一个中间环节用不下去, 就可能导致实施的整体失败。

 其次, 软件公司作为一个以盈利为目的的商业公司, 如果要真正做到重现整个管理流程, 可能意味着以前全部的数据库架构都要重新来过, 这意味着巨大的

 成本, 即使有人看到, 也不可能有公司主动去推翻自己的旧版本而花费巨大的资源去做的。

 由上可见, IT+企业管理的综合型人才, 是 ERP 得以实施成功的关键因素之一。

 它要求系统开发者除了要有多年企业管理经验、 多年 ERP 实施经验、 对电脑编程还要非常了解之外, 还要非常的有诚信。

 我从96年开始进入到 IT行业, 从Dos 系统下的 database3、 foxpro 到 windows系统下的 vb、 pb 到现在的 c#、 java、 javascript , 因为热爱, 所以坚持。

 18 年的 IT 行业经历, 让我清晰地认识到, 象他这样的中小企业的 ERP 怎样设计及实施才会成功。

 个人认为, 适合你企业的软件, 对来你说才是最好的, 不要看别人用的软件有多少多少功能而觉得那是好的。

 如果软件里有许多功能是你企业不需要用到的, 那这个软件对你来说是不大适合的。

 满足企业运作的前提下, 越简洁的软件越好用。

 相对大型企业的管理模式来说, 中小企业需要更灵活的管理, ERP也不需要太多繁杂的功能, 许多人会有这样的想法:

 一样花钱买软件, 功能越多就越好, 其实不然, 功能越多, 系统就越庞大, 无论从系统结构、 操作、 价格还是实施上, 都不适合中小企业。

 自己人生中有过这样的一个过程, 写出来与大家分享, 望能与具信息化管理思想的朋友们共勉。

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