下面是小编为大家整理的2023年档案安全自查报告,供大家参考。
档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失建议下一步探索建立并完善档案安全工作既包含档案实体安全也包括档案信息安全应急机制的可行途径保证突发事故应急处置工作有序进行
档案安全自查报告
档案安全自查报告 在现实生活中，报告对我们来说并不陌生，其在写作上有一定的 技巧。你所见过的报告是什么样的呢？下面是小编收集整理的档案安 全自查报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案安全自查报告 1 近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进 一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流 程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领 导要求，我处室于 9 月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面 自查。现将自查情况报告如下。
一、自查情况 1、数字化外包情况。我局从 20xx 年开展档案数字化工作，从 20xx 年起每年保障 30 万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务 的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项 目合同期为 20xx 年-20xx 年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江 苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的 资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密 书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区 域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防 有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严 格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程 DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合 相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达 标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员 携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动 存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。
2、网站运行情况。盐城档案信息网建于 20xx 年，网站采用租用 虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器
及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。
对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不 上网”的原则，按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室 汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长 审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操 作规范；对于网络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、 管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在 网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于网站数据备份，网站 后台每天进行自动备份，我处室每月 1 号再通过手动备份的方式将网 站数据实行异机备份，网站数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自 20xx 年 9 月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用 了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器 还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的 稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由 批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线 备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一 套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数 据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完 整性和可用性。
4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接 入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运 行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网 站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络 支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际情况，在机房管理上我们制定了 《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐 户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度；在数字化加工 管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》，这些工 作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题 1、网站运行中的问题。在检查过程中，发现“业务咨询”版块存 在 安 全 漏 洞 ， 有 用 户 恶 意 重 复 提 交 空 问 题 （ 问 题 编 号 为 “7631093”），严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试 安全评估方式发现，网站还存在 SQL 注入风险，可能会导致网站所有 用户的信息被窃取，使攻击者获取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应 的安全设备，已配备的 UPS(Uninterruptible Power System，不间断 电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的网 络安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后， 不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、 工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建议 1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题，首先 要坚持问题导向积极整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司采取 相应安全措施，针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞，增加网络提 问验证机制，防止恶意重复提交；针对 SQL 注入安全漏洞，进行转义 处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和 数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源 做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设 计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通 过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣传、 服务、教育、在线交流的重要作用，为群众提供更优质的档案信息服 务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们需要主 动适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设 集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要，建议增加一批设备 设施：政务网核心交换机 1 台、入侵检测系统 1 台，网络安全审计 1 台，硬件防火墙 1 台，漏洞扫描 1 台，杀毒软件 1 套，服务器 2 台，
磁盘阵列 1 台，KVM 系统 1 台，UPS 不间断电源系统 1 台，更换恒温 恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建 设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明 确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角， 对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善；对不符合现 实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理 突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人 为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整 的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据 丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作（既包含档案实体安 全也包括档案信息安全）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处 置工作有序进行。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、 模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能；技术保 护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关， 以提高应对新技术的能力和水平；另外加强档案信息安全文化教育， 通过单位的展厅普及信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化 为自觉行为，在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围，筑牢全员安全 思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系 建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建 立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全 责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究， 以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法 治档新途径。
档案安全自查报告 2
一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档
案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分 管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作 有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学 习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依 法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期 限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作， 使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况 在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入， 新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、 防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作 的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全 了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况 1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料 的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理 制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员 经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正 确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损 坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案 管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻 以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不 足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状 况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构
不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一 是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加 强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方 面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性， 提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着 档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的 投入力度。
总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案 管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、 服务民生方面的基础性作用。
档案安全自查报告 3
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事 故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据 县档案局江档发〔20xx〕14 号文件要求，我局积极开展汛期档案安全 保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结 如下：
一、加强组织领导、落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作， 成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案 管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全 管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作 多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全 局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小 事”的宗旨，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了 1 名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决， 对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安 全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职
责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急 预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素 局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档 案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内 灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。
同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控 制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确 保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省<档案 法>实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化 安全责任，确保档案的完整与安全。
档案安全自查报告 4 区档案局：
我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档 案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下， 档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有 关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。
一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的 支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立 了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员， 划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局 党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平， 列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点 查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进 一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安 排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等 方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案 管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的 实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理 部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案 管理工作人员 1 名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展 形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同 志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和 群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我 们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料， 做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销 毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理， 完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人 事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展， 在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档 案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序 利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息 系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归 档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管 理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安 全工作自查报告》。
分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关 档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作 的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的 高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档 案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立 安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保 档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重
点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改， 坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。
建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编 研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室， 采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀 现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关 系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对 档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职 工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工 学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显 加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施， 认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的 监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的 保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪 用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成 册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档 案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作， 做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做 好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进 行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信 息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的 安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管 部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也
发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬 家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案 工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来， 强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现 代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项 工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案， 逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部 职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中 进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和 要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时 刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告 5 根据 xxx 档案局的要求，结合检查内容及相关要求。6 月初，我办 在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开 展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进 行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系 统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的 天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保 持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工 作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作 落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，
牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确 保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下， 将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备 了计算机一台，并按要求在 3 月初向州档案馆联系购买了《南天档案 计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有 序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保 密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制 度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管 理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有 效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了 对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全 了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管，专 人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制 度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅 利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规 章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳 入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安 全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认 真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书 等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、 温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率 检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理 安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施， 认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》 以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、
规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规， 切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我 办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为 有效的措施：
一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员 统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认 真做好传阅和保存工作；
另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质， 我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知 识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集 整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、 利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有 计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利 用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法 管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿 制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查， 积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也 发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开， 搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重 要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上， 在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位 的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发 现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部
职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中 进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和 要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去， 时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告 6
我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》 （x 档办函【20xx】3 号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作， 防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查， 现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导， 实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思 想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制 度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工 作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库 存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患 的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总 负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和 工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预 防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起 到了很好的促进作用。
二、完善制度，加强管理 为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制度，并按 照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案 保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作 制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案 室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施，消除隐患 在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会 工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我会档案室墙体
坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。
档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗 口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借 阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好 检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整 改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其 他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想 和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是 档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利 用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止 档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规 定，严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范 意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全自查报告 7 根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》， xx 区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报 告如下：
一、xx 区档案馆基本情况 xx 区档案馆成立于 xxxx 年 x 月，由原 xx 区档案馆和 xx 县档案馆 合并成立，馆藏档案资料 x 卷(件、册)，其中建国前档案 x 卷，录音录 像档案 xx 盘，照片档案 x 张，磁盘 xx 张，光盘 xx 张。区档案馆建成 于 xxxx 年，建筑面积 x 平方米，其中库房面积 x 平方米。
二、档案安全保管情况 (一)提高认识，加强领导 xx 区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx 区档案局 馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为 副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织
体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和 必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局 馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查， 每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提 升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本， 确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。xx 区档案局馆 始终保持无安全事故发生。
(二)加大硬件投入，确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等 硬件设备是档案安全的基础。近年来，xx 区档案局馆加大了对档案安 全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了 消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防 安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全; 区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并 有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密 集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配 备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档 案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了 馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。
(三)积极推进档案馆基础卡设。xx 区档案馆建于 xxxx 年，建筑面 积 x 平方米、其中库房面积 x 平方米，现 xx 区档案馆面积尚达不到全 区档案工作发展需要。近年来，xx 区档案局馆积极争取新馆建设，在 区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx 区跨越 发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区 xx 规划，现正在 推进前期准备工作，拟建设 xx 平方米的 xx 区档案馆新馆。
(四)加强制度建设，确保档案安全。xx 区档案馆各项安全制度健 全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx 区 档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的 作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、 新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息 网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案
数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定 了相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第 一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名 工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。
(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。
在加强软、硬件建设的同时，xx 区档案局馆坚持“安全第一、预 防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安 装灭火系统、监控系统外，实行 xx 小时值班制和节假日值班制。加强 业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷 目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对 电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电 子档案的安全。
三、重点档案的抢救与保护情况 开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、 数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工 xxx 万页。其 中 xxx 卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成 x 幅数字画面，并全部 挂接到馆内档案管理系统中提供利用。
档案安全自查报告 8 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的 天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了 对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各 项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档 案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚 决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发 《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电【20xx】 19 号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室 及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查 活动，现将自查情况总结汇报如下：
1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全， 目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安
全要求。
2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，
制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础 上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加 整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行 档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制 度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅 利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规 章制度的要求认真落实整改。
3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应 急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员 的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作 的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增 强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集 和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、 规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对 归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何 人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极 参加档案专业技术和业务知识培训。
通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确， 同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存 在较多的安全隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题， 我民制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重 要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在 日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
（3）加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位 的文件保密检查，特别是节前的检查，要形成一种制度，发现问题及
纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。今
后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实际工作 中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告 9
为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信 息的绝对安全，按照 xxx 县档案局关于转发《国家档案局关于进一步 筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合工商质监工作实际， 我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员 开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工 进行了一次全面的档案安全宣传，现将我局相关工作自查报告如下：
一、主要工作开展情况 （一）加强组织领导，完善档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组 长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组， 并根据人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力量不减、班子不 撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检 查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题。
（二）认真落实档案安全工作，确保档案的安全 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了 对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，继续实行档 案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案安全管理制度》、 《档案安全管理规定》等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定 销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范 化、科学化。
（三）加大投入，严肃纪律，确保档案安全 档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、 对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思 想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全， 责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防
止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点 从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能 存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患， 采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各 种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健 全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真 正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的 关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄 密。
二、存在的问题 通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也 发现了一些存在的薄弱环节 ：一是小部分文件材料收集归档不及时；
二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、 干燥剂等。
三、下一步工作措施 （一）继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
（二）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案管理的 重要性。
（三）完善档案设备设施建设。
（四）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上， 在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
档案安全自查报告 10 6 月底，我局将川档发〔XX〕28 号文件转发至各区市县档案局， 要求按照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确 保档案安全。与此同时，我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次 自查的重点。召开了专题会议，研究档案安全工作，召集为我局实施 档案整理、修裱和数化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中 档案安全要求，对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报 如下：
一、局(馆)档案安全工作情况
(一)服务外包安全管理情况。
1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国 档案和一部分民生档案，属开放档案范围。
2.提供服务公司整理、修裱、数化时，主要采取了以下措施：
(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质 及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数化 项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘 用的工作人员都签订了保密协议。
(3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地，除我局在工作现场安 装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设 备，共计有 26 个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。
并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用;建立了安全值班 制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，及时解决工作中出现 的问题，消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人 员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场; 加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
(4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的 方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物 理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权 无权访问。
(5)档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签。这两 年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理; 印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重 点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度，对档案修 裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数化设备和软件 进行保密技术检测。
(8)我局的数化任务是采用一次招标，分三年实施的方式，今年是
本次招标的最后一年，待今年数化加工任务结束后，我们将按照省局 的`要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都 将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
3.局(馆)信息管理系统于 XX 年委托服务公司设计，由局(馆)专业人 员进行维护管理，没有服务外包。
(二)保管安全情况。
局(馆)机关档案室于 XX 年 9 月达省二标，XX 年以前的档案都按 要求移交进了市档案馆，现保管有 XX-XX 年的文书档案 175 卷/盒、 6455 件，设备档案 32 件，照片 125 张，实物 67 件，光盘档案 17 盘，会计档案 40 卷。
1.各年度档案按时归档，档案实体页数与目录严格匹配。
2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移 交进档案馆，会计档案实行了统一管理。
(三)利用安全情况。
1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，及时做好了 各种档案利用登记。
2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关 部位的安全状况，以保证档案实体在利用环节的安全。
3.对涉密档案的利用，采取较为严格的控制手段，制作有专门的 涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关， 再通过相关领导审核签，方可查阅、复制。
4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一 般还是提供档案原件。
(四)库房安全情况。
1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
2.建立了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、 《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案 移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员 守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观 测，当库房温湿度出现异常情况时，采用开启中央空调和除湿机等方 法，努力把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。
5.成都市档案馆是 1992 年启用的，至今已经有二十余年。现有的 库房面积不能满足保存今后 20 年档案增长的要求。但是已经立项的新 馆，建成后将能满足 40 年的保管需要。
二、下一步工作重点 (一)加强管理，确保安全。要按照川档发〔XX〕28 号文件的要求， 进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项 监管措施，确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施，对已有数化复制件的档案原件进行封存保管， 保证档案实体安全。
(三)在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于 档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设 施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
特此报告 档案安全自查报告 11 根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》（X 档发电〔20xx〕1 号）及 X 档[20xx]36 号文件要求，XX 市档案局于 20xx 年 6 月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立 “安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防 汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行 了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：
一、加强组织领导、落实责任制。
档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作， 成立领导小组。6 月 8 日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组 长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的 档案汛期安全工作责任制。
二、完善应急预案，抓好安全教育。
首先，我们对《XX 市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，
从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、 其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习 防汛安全预案，对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、 防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全 工作责任明确，人员到位。
三、健全档案安全保管利用制度。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加 以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制 度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准 外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要 求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并 按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的 清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐 患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现 的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的 安全，而且又要保证档案信息安全。
五、改善馆库设施。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查 了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行 了维修。
六、采取有效措施。
针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用 空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施， 有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
XX 市档案局 20xx 年 7 月 22 日 档案安全自查报告 12 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的
天职，我单位十分重视档案工作，实行安全领导责任制，加强了对档 案安全、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职 业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。根据 xxx 省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的 通知》的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查情况总结汇报如 下：
一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行 在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案 安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责， 将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者 也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松 懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全 管理制度，确保档案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理 的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效 地保证了我办档案信息的安全管理。
二、开展自查，消除隐患 重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面 了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、 防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器， 规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事 故的发生。
三、健全机制，完善制度 建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制 度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、 数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡 查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关 规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等 “十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合 格；大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档 案安全工作的重中之重。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全 和完整。
档案安全自查报告 13
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案 信息的绝对安全，按照乐中档发〔20xx〕2 号要求，对照《**省档案 工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：
一、档案安全组织管理情况 1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档 案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、 胜任工作并相对稳定的专职档案人员 1 名具体负责档案日常业务工作。
成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案 安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯 彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工 作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重 视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3. 提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细 致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了 大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。
另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求， 不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理 制度》，由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度，库存 档案全部实行电脑管理。并按照《**省机关档案工作规范化管理标准》 的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进 行了认真整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到 档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、 移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了 U 盘;坚持室内温湿度计 测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及 风化;按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次 全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况 严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非 互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软 件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制， 对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的 U 盘对档案信息数 据进行了备份，每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况 乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安 全问题，各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查 阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出 所需档案，且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国 家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室 装有湿温计，严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档 案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况 乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《**乡 档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登 记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制 度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作 提供了服务。
档案安全自查报告 14 根据 xx 县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》 （xxx【20xx 年】xx 号）的要求，结合检查内容及相关要求。8 月初， 我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员 开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工 进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系 统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的 天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年 ******员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领 导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实 位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固 树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确 保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了 对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全 了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人 保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档 案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、 《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并 按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线 路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档 案室内的安全隐患；
由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡 查做好记录；
安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档 案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度 计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查， 并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责 任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施， 认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》 以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、 规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、
检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们 制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管 以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用， 凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；
另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质， 我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知 识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集 整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；
做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用 等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案 信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；
严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严 格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管 部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也 发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家 后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针 对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重 要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上， 在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位 的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发 现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部 职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中 进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要 求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时
刻确保档案的安全和完整。
档案安全自查报告 15
市档案局：
为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努 力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置，把握档案在各 个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更 好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化 项目安全管理的通知》的文件要求，并结合具体实际情况我局于 20xx 年 1 月 18 日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自 查情况报告如下：
一是我局组织深圳市 xxx 数码技术有限公司寻乌公部的管理人员 开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程， 确保档案原件与档案信息安全管理。
二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个 技术需求（主要有《XX 省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX 省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化 外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模 板》）对照加工现场实际进行整改、优化。
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